Büroservice für KMU, selbstständige & Handwerk

Ihr Büro läuft –
während Sie Umsatz machen.

Mit Büroservice Franken gibt es garantiert kein Papierchaos nach Feierabend, keinen Stress vor der Steuererklärung.
Ich unterstütze Handwerker, kleine Unternehmen und Selbstständige im Außendienst – strukturiert, verlässlich und mit echter Unternehmermentalität.

Ganz einfach unverbindlich anfragen

Als verlässlicher Partner bin ich persönlich in der Region für Sie da und dank voll digitalisierter Prozesse flexibel in ganz Deutschland einsatzbereit.

✔ Aus Franken für Franken - persönlich vor Ort

✔ Digital und deutschlandweit einsatzbereit

✔ Büro & Vertrieb auf den Punkt gebracht. Außendiensterfahrung seit 2002

Klingt das bekannt?

Was Unternehmer wirklich aufhält

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Abends nach der Baustelle – und dann noch Bürokram?

Zehn Stunden auf der Baustelle, beim Kunden, im Außendienst – und abends warten Rechnungen, Mahnungen und Belege. Das Wochenende gehört der Familie – nicht dem Schreibtisch.

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Belege im Schuhkarton, Mahnungen vergessen?

Kassenbons in der Jacke, Rechnungen irgendwo abgelegt – kurz vor der Steuererklärung folgt der Schock. Der Steuerberater mahnt, offene Posten bleiben beim Kunden, Geld geht verloren.

📞

Kundenanfragen bleiben tagelang unbeantwortet?

E-Mails häufen sich, Reklamationen warten, Interessenten springen ab – weil Sie keine Zeit haben zu antworten. Das kostet Vertrauen, Aufträge und irgendwann Ihren Ruf.

Was wäre, wenn Ihr Büro einfach läuft –
ohne dass Sie daran denken müssen?

Genau das ermögliche ich Ihnen. Ein Backoffice, das still und zuverlässig im Hintergrund arbeitet – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihr Handwerk, Ihre Kunden, Ihr Leben.

Über mich

Petra Gehricke –
Ihr Backoffice

Nach vielen Jahren im anspruchsvollen OTC- und Apotheken-Außendienst kenne ich jede Facette des Unternehmeralltags – Neukunden-Akquise, Reklamationsmanagement, Datenpflege und Jahresabschluss. Alles selbst gemacht, von Grund auf.

Heute bringe ich diese Erfahrung aus meinem Homeoffice für Sie ein.
Als Unternehmerin weiß ich: Ein Business wächst nur mit einem starken Fundament im Hintergrund. Ich bin dieses Fundament.

„Ich halte Ihnen den Rücken frei. Während Sie Umsatz machen, erledige ich Ihre Büroabläufe so strukturiert und engagiert, als wäre es mein eigenes Unternehmen.“

– Petra Gehricke, Büroservice Franken

Meine Leistungen

Was ich für Ihren Betrieb übernehme

🧾

Vorbereitende Buchhaltung

Ihr Steuerberater wird sich freuen – und Sie sparen Zeit & Geld.

Zusammenarbeit z. B. via lexoffice oder sevDesk – oder persönliche Abholung Ihrer Belege direkt bei Ihnen im Betrieb.

Gem. § 6 Nr. 4 StBerG – keine Steuer- oder Rechtsberatung. (Die Einrichtung der Buchhaltung oder das Buchen von komplexen Geschäftsvorfällen ist Steuerberatern vorbehalten.)

📋

Backoffice & Assistenz

Allgemeine Büroorganisation & Assistenz
Schreibarbeiten & Korrespondenz
Angebotserstellung
Auftragsbearbeitung & Abwicklung
Kundenbetreuung
Reklamationsmanagement
Angebotseinholung & Internetrecherchen

🌐

WordPress Webseiten – Pflege & Erstellung

Website-Erstellung: Konzeption und Aufbau von modernen Onepagern mit WordPress und dem Elementor Page-Builder
Technisches Setup & Pflege: Domainverwaltung, Installation und Updates relevanter Plugins
Inhalte aktualisieren: Texte, Bilder, Preise, Öffnungszeiten
B2B - Websiten: Abgleich von Preisen, Beständen & Artikeln

🤝

Kundenbindung & Vertriebs-Support für Außendienst, Selbstständige & KMU

Bestandskundenpflege & CRM
Neukundenakquise
Tourenplanung
Terminkoordination
Reklamationsbearbeitung
Verkaufsfördernde Maßnahmen (Flyer, Produktblätter)
Kundenbindung durch haptische Werbung passend zur Zielgruppe und saisonale Werbemaßnahmen
Vertriebs-Assistenz vor Ort

„Während Sie im Auto sitzen, erstelle ich dringende Angebote, beantworte Kunden-E-Mails oder kläre Liefertermine mit der Zentrale – Sie haben mehr Zeit beim Kunden und weniger am Schreibtisch.“

🗂️

Büroorganisation & Entlastung im Alltag

E-Mail-Postfach pflegen & priorisieren
Digitale Ablage & Archivierung
Terminverwaltung & Kalenderführung
Persönliche Belegabholung im Raum Neustadt/Aisch & Fürth
Virtuelle Zusammenarbeit oder direkt vor Ort – flexibel nach Bedarf

So einfach geht's

In 3 Schritten zu Ihrem freien Feierabend

01

Kostenloses Erstgespräch

Wir reden offen darüber, wo es bei Ihnen brennt. Kein Verkaufsgespräch – ein ehrliches Kennenlernen auf Augenhöhe.

02

Individuelles Setup

Ich passe mich Ihren Abläufen und Tools an – ob digital aus dem Homeoffice oder Belege-Abholung direkt bei Ihnen vor Ort.

03

Ihr Büro läuft – Sie entspannen

Das Backoffice läuft geräuschlos – Sie konzentrieren sich auf Ihre Kunden und Ihr Handwerk. Und haben Ihren Feierabend wirklich verdient.

Warum Büroservice Franken?

Ihr Vorteil –
meine Leidenschaft.

Ich bin kein anonymes Büro und kein Call-Center. Ich bin eine erfahrene Unternehmerin, die Ihren Betrieb wirklich versteht – und mitdenkt.

Echte Unternehmenserfahrung – Vertrieb, Kunden, Wachstum: ich kenne beide Seiten
Mitdenkend statt nur ausführend – ich erkenne Probleme, bevor sie entstehen
Flexibel ohne Festanstellung – keine Sozialabgaben, kein Urlaub, keine Ausfälle
Regional verwurzelt – Raum Fürth & Neustadt/Aisch mit persönlichem Service
Digital & vor Ort flexibel – vollständig remote oder Belege-Abholung direkt bei Ihnen
Vertraulich & zuverlässig – Ihre Daten sind bei mir in sicheren Händen. Vor Beginn jeder Zusammenarbeit sende ich Ihnen alle Informationen und ein DSGVO-Informationsblatt zu.

Hinweis: Meine Dienstleistungen im Bereich Buchhaltung umfassen ausschließlich das Buchen laufender Geschäftsvorfälle gemäß § 6 Nr. 4 StBerG. Ich biete keine steuerliche oder rechtliche Beratung an.

Machen Sie Schluss mit dem Papierkram nach Feierabend.

Lassen Sie uns in einem kurzen, unverbindlichen Telefonat besprechen, wo es bei Ihnen aktuell am meisten brennt – und wie ich Sie konkret entlasten kann.

Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Direkt anrufen: +49 171-9044055 · Mo–Fr 07.30 –17.00 Uhr

Unsere Zusammenarbeits-Modelle

Passgenau auf Ihren Bedarf

Jedes Unternehmen ist einzigartig.

Deshalb biete ich Ihnen maximale Flexibilität. Die folgenden Modelle dienen als erste Orientierung und Beispiele. Ganz ohne das Risiko starrer Personalkosten, keine Lohnnebenkosten – nur die Stunden, die Ihr Betrieb wirklich braucht.
Buchhaltung, Backoffice und Vertriebs-Support lassen sich monatlich frei kombinieren.

Lassen Sie uns einfach besprechen wie Ihre maßgeschneiderte Unterstützung aussieht.

⏱

Einzelstunde: Der flexible Einstieg

Ideal für: Spontane Einzelaufgaben, Urlaubsvertretung oder unverbindliches Kennenlernen des Services

Volumen: Fester Pauschalpreis je Projekt oder auf Wunsch Abrechnung nach Stundenzahl (minutengenau dokumentiert)

📋

Mini-Retainer – Die regelmäßige Entlastung

Ideal für: Betriebe mit regelmäßigem, überschaubarem Bürobedarf – z. B. wöchentlicher Beleg-Check

Volumen: 5 Stunden / Monat

🏆

★ der allrounder

Kompakt – Paket: Die feste Entlastung für Ihren Betrieb

Ideal für:

Handwerker und Dienstleister, die tagsüber im Einsatz sind und wöchentliche Entlastung benötigen

Volumen: 15 Stunden / Monat (≈ 3,5 Std. / Woche)

Optimaler Mix aus allen Leistungsbereichen
Tourenplanung & Terminkoordination
E-Mail-Bearbeitung & Korrespondenz
Vorbereitende Buchhaltung & Belegservice
Schnittstelle zum Steuerberater
Kostenloser Einstieg in Ihre Software

🏢

Rundum-Sorglos – Externe Büroleitung

Ideal für:

Wachsende Betriebe, die eine verlässliche externe Büroleitung ohne Personalkosten suchen

Volumen: 30 Stunden / Monat (≈ 7,5 Std. / Woche)

Vollständige Übernahme des Schriftverkehrs
Neukundenakquise & Bestandskundenpflege
Schnittstelle zum Steuerberater
Tourenplanung & Terminmanagement
Wie eine interne Bürokraft – ohne Fixkosten
Kostenloser Einstieg in Ihre Software

Nur für die Region Franken

Beleg- & Abholservice direkt bei Ihnen im Betrieb

Sie arbeiten noch mit Papierbelegen oder haben keine Zeit zum Scannen?
Ich hole Ihre Unterlagen direkt bei Ihnen ab, sortiere alles und übermittle
Ihre Belege digital an Ihren Steuerberater – z. B. via
lexoffice, sevDesk.
Ich arbeite mich kostenlos in Ihre vorhandene Software ein.

Bis 15 km Umkreis: Abholung komplett kostenlos
Ab dem 16. Kilometer: faire 0,45 € netto / km für die zusätzliche Fahrstrecke
Die reine Fahrzeit wird nicht als Arbeitszeit berechnet
Digitalisierung und strukturierte Übergabe an Ihren Steuerberater inklusive

Was leisten 5 Stunden im Monat konkret für Ihren Betrieb?

Drei typische Szenarien aus der Praxis – die Stunden lassen sich jeden Monat neu verteilen.

Beispiel 1

Der Steuerberater-Check

Ihr Vorteil: Kein Stress am Monatsende wegen fehlender Belege.

Beispiel 2

Die Rechnungs- & Mahn-Routine

Ihr Vorteil: Ihr Geld ist schneller auf dem Konto – ohne Ihr persönliches Zutun.

Beispiel 3

Die Außendienst-Vorbereitung

Ihr Vorteil: Sie steigen ins Auto und fahren effizient von Termin zu Termin.

Fairer Festpreis oder minutengenau - Sie entscheiden

Für Ihre volle Kalkulationssicherheit arbeite ich mit festen Pauschalen – so wissen Sie immer ganz genau welche Kosten auf Sie zukommen.

Auf Wunsch rechne ich Ihre Aufträge auch flexibel ab. Hierfür nutze ich eine professionelle digitale Zeiterfassung (Clockify), bei der jede Tätigkeit minutengenau abgerechnet wird.

In diesem Fall (oder als Ergänzung zu Ihrer Pauschale) erhalten Sie am Monatsende zusammen mit Ihrer Rechnung einen detaillierten PDF Nachweis: Datum, Uhrzeit und eine klare Beschreibung jeder erledigten Tätigkeit.

Sollten zusätzliche Stunden absehbar sein, informiere ich Sie rechtzeitig um das weitere Vorgehen gemeinsam abzustimmen.

Büroservice Franken

Ihre Zeit – mein Service.
Backoffice mit Vertriebs-DNA.
Petra Gehricke

Kontakt

Petra Gehricke
+49 171-9044055
info@bueroservice-franken.de
Raum Fürth Langenzenn Neustadt/Aisch

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